業務効率化ツール一覧（口コミ評価順）

slackに勝てる要素が何一つ無い。
スレッド化できない、画像も一つにまとめられない。
見辛い検索し辛いゴミがどんどん溜まっていく。
フリープランの制限が酷いを通り越し嫌がらせのレベル。
何でこんなツールが使われているのか疑問。

共通ログインで入力した入社日等のデータは勤怠や労務等の実際のツールに反映されず、都度入れなおさないといけない。システム間で連携していないので、WFで申請・承認されても勤怠には反映されない。

どのように設計したらユーザーが使いやすいかを念頭につくられておらず、先走りで作った打刻システムにどんどん機能をのせたので、できないことや、うまく操作しないものがおおく、遠回りに設定させられたり対応できないものが多い。

他社のKing ot timeやsmart HRなら当然できることができず、対応しておりません、で終わる。
サポートと営業も質問を理解できないことが多くやり取りが増えるが、システムがつかいにくいからか、
サポートがいつも混雑していて、回答１回までにかなり時間を要し、的外れな回答に説明をして再度回答をまつので時間ばかりかかる。

１ログインで全部つかえるのでいいとおもっていたが、結局連携してないし、機能、設計ともに劣悪なので、管理者が苦労する。

カレンダー機能も単体で見れば使いやすい。

ただ、他社のカレンダー(googleやタイムツリー)との同期ができないため、
正直使えない状況

仕事を進める上で課題管理は重要な業務のひとつです。
特に管理をする立場で仕事をしている人にとっては、いかに効率よくタスクをこなしていくか、ということがプロジェクトを進めるために必要なスキルとなります。
Backlogはそんな難題を解決ためのツールとして非常に強力です。
なにか問題が発生すれば「課題」を登録し、誰がいつまでに解決するかを決定します。
個々の課題では参加メンバーがコメントすることができるので、情報共有やアドバイスを求める場としても有効活用できます。
課題が増えてくると「ボード」機能を使用して、それぞれの課題がどんな状態にあるのかを視覚的に把握することできるので重宝しています。

デメリットとしてはチャット機能が外部サービスとの連携になっているという点をあげたいと思います。
ただしSlack, Chatworkをすでに利用している人にとっては、この連携はメリットになるかと思います。
私は別のサービスを利用していることもあってチャット機能がBacklogに搭載されていればと感じています。
しかしBacklogが課題管理や情報共有に集中するためのツールであることを考えれば様々なサービスと連携という形で統合することは多くの人にとっていいことなのかもしれません。

最初はお試し感覚で無料版を使ってみたのですが、予想以上に使い勝手が良かったので容量100GBのプランを契約しています。10人程度のチームで使っていますが、特に問題はなく月額の料金もそれほど高くないので、基本的には満足しています。またアクセスする端末の自由度が高い所は使っていて一番魅力に感じました。パソコンやスマホ、タブレット、どの端末からでもアクセスできる他、直感的に操作できるのでストレスを感じる事もありません。さらに暗号化機能などが標準で付いてくるのでセキュリティはしっかりしていると思います。ただ、権限の設定管理をする際の操作は少し分かりづらかったです。

仕事で契約を締結する時に、今までは書類にハンコを押して締結していました。しかし、時代の流れなのか、とうとう私が勤めている会社もハンコ文化が終わりを迎えました。朝礼の時に上司からこのサービスの説明を受けました。初めのうちは社内の皆さんも説明書を見ながら使っていたのですが、1週間もすると説明書なしでも使いこなすことが出来ました。
自動入力という機能もあるのですが、私が主に使っている機能は紙で締結した書類をPDFに変換して、一元管理する機能を使っています。他社サービスで締結した書類を探すために、以前は小1時間かかっていました。しかし、このサービスの導入によって5分もかからず契約書を探すことが出来ました。まさに、革命といえるサービスだと感じました。

先月、私が勤める会社でリプレースされました。もっと多機能なサービスもあったのですが、従来導入されていた名刺管理システムについて社内で調査したところ未使用な機能も多く、本当に必要な機能を提供しかつ無料の本サービスに決定しました。他のサービスからのデータ移行についても用意されていて簡単に移行できます。SNSなどの他サービスとの連携や連絡先のCSV出力など本サービス以外との連携が魅力です。現代ではSNSで近況について情報発信される方も多く、名刺管理はシンプルにそれらの情報へのハブであれば良いと考える方にはお勧めします。

自社の社員管理ツールとして現在使用しています。
基本的な社員の情報（入社日、誕生日、役職等）のほかにも健康診断の受診状況や評価の情報なども一括で管理できます。
以前は複数のツールで管理していましたが、変えてからは煩雑さがなくなりました。
顔写真が一覧で表示されるので、会ったことがない人とコンタクト取るときにも雰囲気をつかみやすく、使用感は悪くないです。
一方で、スマホから閲覧する場合でもPC版での表示になるため使いづらさを感じます。
ここは今後アップデートしていってほしいポイントです。

どうにかして社内の業務効率化をしたいと思っていた時に見つけたサービスです。様々な機能があり、それぞれ役に立つツールなので全ての機能を使いこなせるようになってからは、残業が減ったり、社員の負担が減るなを実現させられました。特に、社内コミュニケーションツールは優秀となっており、情報共有のミスも大幅に減らす事ができて良い機能だと思います。RPAツールも同じくらいに優秀となっており、今までは時間の掛かっていた業務の時間を減らせた実績もあります。総合的に非常に満足できるサービスです。

展示会などで名刺交換をすることが多く、名刺ホルダーで管理していましたが探すのが手間になってきたので電子化をしたいと思い、個人版のサービスを利用しました。
管理するだけなら、写真を撮るだけで自動的に連絡先として保存しますので初めてでも簡単に機能を利用することができます。
写真を撮っても文字認識の読み取りが上手くいかないサービスもありますが、こちらは精度が高いので手入力による修正が少ないのは非常に助かります。
一度登録するとタグを追加して検索するのも容易なので、紙で管理していたときにホルダーをひっくり返して探し回ることがなくなったので効率化はできていると実感できました。

個人事業主として足掛け5年教室経営をしています。年に1、2度、同業者の方数人と合同で教室イベントを開催するのですが、このツールを導入して準備が捗るようになりました。仕事柄、同業者同士で会議の時間を取ることが難しく、報告や連絡、相談がスピード感を持って出来ないことが悩みでした。しかしこのツールは、ガントチャートを使ってイベント準備全体の進捗状況を管理できます。これを見るだけで全員の状況が把握できる、逆に把握してもらえることに感動しました。かんばん方式のタスク管理はシンプルでわかりやすく、直感的に操作できます。このツールのおかげで、イベント準備のストレスがかなり軽減されました。

チームで作業工程を管理するために使っています。

作業の段階に分けてブロックを作って管理できるので、どのタスクがどの段階にあるのか一目で見ることができるので、ものすごく助かってます！タスクごとに期日が設定できて、期日が迫るとメールが送信される仕組みになっているので、わざわざ確認する必要がないのもいいですね。

また、スマホのアプリとパソコン2つのバージョンがあるので、どこにいても確認しやすいです。ただ、パソコンよりもスマホの方が確認しにくいかなぁと思います。