滞在先はいつ決まる？渡航前のスケジュールを解説

渡航直前になると「現地の住所がまだ確定していない」と不安に感じる方も多くいらっしゃいます。実際に口コミでも「直前まで決まらず落ち着かなかった」というお声をいただくことがあります。

なぜ滞在先の確定が直前になってしまうのか、その理由と平均的なスケジュールについて詳しくご説明いたします。

スマ留では、現地の複数の手配会社と提携し、数多くの物件を確保しています。手配自体は早い段階で完了していますが、詳細な住所のご案内には以下の理由で時間がかかる場合があります。

手配会社が複数の物件を保有しており、直前の空き状況や入居者の入れ替わりを考慮して、最適な部屋を最終的に割り振るため、確定までに時間がかかります。

滞在先の詳細資料は現地の会社が作成します。海外との時差や現地法人の事務手続きの関係で、日本への到着が渡航直前になるケースがございます。

特に渡航者が多い繁忙期には、現地での調整に時間がかかり、数日前ギリギリのご案内になってしまうことがございます。お待たせしてしまい大変心苦しいのですが、確実に滞在先は確保されておりますのでご安心ください。

書類の発行主体（学校や手配会社）により多少前後しますが、一般的な目安は以下の通りです。

• 渡航1ヶ月前まで：航空券の手配、ビザ申請の最終確認
• 渡航1〜2週間前：滞在先情報の確定・ご案内
• 渡航直前：最終確認・パッキング

※上記スケジュールは一般的な目安であり、国や学校、時期によって異なる場合があります。
※書類が届き次第、LINEおよびマイページにて速やかに共有させていただきます。

「渡航の数ヶ月前から滞在先の場所を知っておきたい」「通学路を事前に調べたい」という方には、スマ留レジデンス / スマステイがおすすめです。

スマ留が運営しているスマ留専用の学生寮です。治安のよいエリアでより快適に留学生活を楽しんでいただけます。

「ホームステイ＝あたりはずれがあるから怖い」という留学生のお声をもとに始まったサービスです。スマ留の日本人スタッフが直接面接を行ったファミリーのみをご紹介しているため、安心してご利用いただけます。万が一トラブルが発生した際も、スマ留が直接対応し、スピーディーに解決へと導きます。

これらはスマ留が主体となって管理・運営している宿泊施設です。
外部の手配会社を介さないため、契約時点で滞在先の住所や詳細情報が全てわかり、滞在先の資料もスムーズにご用意することが可能です。

※以下は滞在先資料のイメージとなります。

渡航直前まで滞在先の詳細が分からない不安は、初めての留学であればなおさらのことと思います。スマ留では、現地提携先と密に連携を取り、1日でも早く情報をお届けできるよう努めております。

もしスケジュールの進捗に不安を感じられた際は、いつでもLINEでスタッフに状況をお尋ねください。ご不安な点を一つずつクリアにしながら、万全の体制で出発の日を迎えられるようサポートさせていただきます。

回答作成：株式会社リアブロード　カスタマーサポート担当